План заходів по забезпеченню роботи суду у період виборчого процесу та у день виборів народних депутатів

№ п/п.

Запланований захід

Виконавець

Термін

1.

Визначити функціональні обов’язки працівників апарату суду, які відповідають за прийняття, реєстрацію, розподіл позовних заяв, передачу матеріалів суддям, сповіщенням сторін та інших осіб, видачу судових рішень, прийняття апеляційних скарг, передачу справ до апеляційної інстанції

Керівник апарату

До 04.09.2014

2.

Створити відповідні умови, які виключають можливість впливу, тиску, погроз на суддів і втручань у їхню професійну діяльність та забезпечення здійснення суддями неупередженого та об’єктивного судочинства

Голова суду

Протягом виборчого процесу

3.

Виготовити методичні матеріали з приводу  матеріально-правових та процесуальних  питань, пов’язаних з розглядом справ про вибори (описати можливі процесуальні ситуації, бланки протоколів судових засідань)

Помічники суддів

До 01.10.2014

4.

У координації з Золочівським РВ УМВС розробити додаткові заходи із забезпечення охорони суду

Голова суду

До 01.10.2014

5.

Звернутись до державної адміністрації для отримання інформації про організацію проведення виборів Президента  України, зокрема, щодо даних про керівників, заступників, секретарів виборчих дільниць, місць розташування виборчих дільниць, їхніх адрес, контактних телефонів

Керівник апарату суду

До 01.10.2014

6.

Забезпечити можливість участі преси у судових засіданнях 

Консультант суду 

За наявності відповідних звернень ЗМІ

7.

Довести до відома громадян через місцеві ЗМІ інформацію про порядок та підстави звернення громадян до суду при реалізації ними виборчих прав. Забезпечити розміщення на офіційному сайті суду  необхідної інформації та в фойє суду (режим роботи, засоби зв’язку) стосовно роботи суду у період виборчого процесу та у день виборів

Керівник апарату суду

До 01.10.2014

8.

Підготувати матеріально-технічну базу (перевірити комп’ютери на справність, внести розроблені методичні матеріали в базу даних, підготувати множильну техніку), забезпечити можливість роботи суду в екстремальних умовах

Керівник апарату суду

Головний спеціаліст

До 01.10.2014

9.

Забезпечити можливість мобільно та у порядку, передбаченому законом повідомляти сторін про дату, час та місце судового розгляду.

Керівник апарату суду

Протягом виборчого процесу

10.

Забезпечити негайне приймання відповідальним працівником канцелярії виборчих справ  та їх автоматичних розподіл на суддю, який приймає справи до розгляду. З питань прийняття рішення негайно повідомляти сторони

Керівник апарату суду

Заступник керівника апарату суду

Протягом виборчого процесу

11.

Особливу увагу звернути на підтримання приміщення суду в охайному стані, розставити на 1-му поверсі приміщення суду столи з нормативно-методичними матеріалами та іншими необхідними документами

Заступник керівника апарату суду

Протягом виборчого процесу