ІНСТРУКЦІЯ

про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання

або друк документів, які надаються запитувачам інформації

Золочівським районнім судом Харківської області 

1. Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня   2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Золочівським районим судом Харківської області (далі – Суд).
2. Відділ Суду, який готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою керівника апарату Суду про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.
3. Не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації керівник апарату Суду накладає на службову записку резолюцію та скеровує її до відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності для виписки рахунку на здійснення оплати витрат запитувачем інформації.
4. Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності на підставі отриманої службової записки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає на підпис керівнику апарату Суду.

Після підписання рахунку керівником апарату Суду, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності передає рахунок відповідному відділу, який готує інформацію на запит, для надання його запитувачу інформації.

5. Сума відшкодування фактичних витрат здійснюється в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію».
6. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).
7. Після надходження коштів на рахунок Суду від запитувача інформації, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності повідомляє службовою запискою керівника апарату Суду з зазначенням дати надходження коштів на рахунок Суду.
8. Керівник апарату Суду упродовж 24 годин з часу отримання службової записки про оплату накладає резолюцію щодо даного факту та скеровує її до відповідного відділу, що готує запитувану інформацію. Не пізніше двох робочих днів з дня отримання повідомлення відповідний відділ надає копії документів запитувачу інформації.
9. Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.
10. Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати втрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.

Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на реєстраційний рахунок Суду, про що відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності повідомляє службовою запискою керівника апарату Суду.

Додаток 1

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

Примітка. Розмір мінімальної заробітної плати за виготовлення однієї сторінки   встановлюється на дату копіювання та друку документів.