Положення про комісію з питань роботи із службовою інформацією в апараті Золочівського районного суду Харківської області

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом в.о.голови Золочівського

 районного суду Харківської області

від «28» жовтня 2019 р. №  02-05.32

ПОЛОЖЕННЯ

про  комісію з питань роботи із службовою інформацією в апараті Золочівського районного суду Харківської області

І. Загальні положення

1. Положення про комісію з питань роботи із службовою інформацією в апараті Золочівського районного суду Харківської області (далі-Положення) визначає основні завдання та функції комісії з питань роботи із службовою інформацією в апараті Золочівського районного суду Харківської області (далі – Комісія).
2. Комісія у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, розпорядженнями та наказами голови районного суду, Інструкцією з діловодства в місцевих загальних судах та Типовою інструкцією про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, а також цим Положенням.

ІІ. Завдання Комісії

Основними завданнями Комісії  є:

• складення на підставі пропозицій структурних підрозділів Золочівського районного суду Харківської області та з урахуванням вимог законодавства переліку відомостей, що становлять службову інформацію (далі – перелік відомостей), і подання його на затвердження голові суду;
• перегляд документів з грифом «Для службового користування» з метою його підтвердження або скасування;
• розгляд документів з грифом «Для службового користування» на предмет встановлення в них відомостей, що містять відкриту інформацію, яка може бути використана під час опрацювання запитів на публічну інформацію;
• розслідування на підставі рішення голови суду фактів втрати документів з грифом «Для службового користування» та розголошення службової інформації;
• розгляд питання щодо присвоєння грифа «Для службового користування» документам, що містять службову інформацію, яка не передбачена переліком відомостей, за поданням осіб, які підписують такий документ.

ІІІ. Структура і склад Комісії

1. Комісія утворюється в апараті Золочівського районного суду Харківської області наказом голови суду і є постійно діючим органом.
2. Положення про Комісію та склад Комісії затверджується наказом голови суду.
3. До складу Комісії включаються кваліфіковані спеціалісти Золочівського районного суду, які працюють з документами з грифом «Для службового користування».
4. Комісія складається з голови, секретаря та членів Комісії.
5. Голова Комісії організовує її роботу і відповідає за виконання покладених на Комісію завдань та функцій, головує на її засіданнях та визначає коло питань, що підлягають розгляду.
6. Секретар Комісії забезпечує підготовку проведення засідань Комісії та матеріалів, що підлягають розгляду на засіданнях Комісії, ведення протоколів засідань Комісії.
7. Член Комісії має право:

• ознайомлюватися з матеріалами, поданими на розгляд Комісії;
• подавати пропозиції, висловлювати власну думку з питань, що розглядаються;
• брати участь у прийнятті рішення шляхом голосування;
• вносити пропозиції до порядку денного засідання Комісії.

8. Член Комісії зобов’язаний:

• особисто брати участь у роботі Комісії;
• не розголошувати відомості, що стали йому відомі у зв’язку з участю у роботі Комісії, і не використовувати їх у своїх інтересах або інтересах третіх осіб;
• виконувати в межах, передбачених цим Положенням, доручення голови Комісії;
• обов’язково брати участь у голосуванні.

1. IV. Порядок роботи Комісії

1. Формою роботи Комісії є засідання, які проводяться у разі потреби. Дату, час і місце проведення засідання Комісії визначає її голова.
2. Засідання Комісії є правомочним у разі участі в ньому не менше половини її складу.
3. Секретар Комісії завчасно повідомляє членів Комісії про порядок денний запланованого засідання, дату, час і місце його проведення.
4. Документування діяльності Комісії здійснюється державною мовою.
5. Рішення комісії оформлюється протоколом, що підписується головою і секретарем комісії та набирає чинності з моменту затвердження протоколу головою суду.

Керівник апарату                                           Я. Федорова