Порядок реєстрації та опрацювання запитів на інформацію

                                                                                       ВИТЯГ

з Положення про порядок організації доступу

до публічної інформації, що

знаходиться у володінні

Золочівського районного суду

Харківської області

4. Порядок реєстрації та опрацювання запитів на інформацію 

4.1. Запити на інформацію, що надходять на адресу Золочівського районного суду Харківської області, приймаються, попередньо опрацьовуються і реєструються канцелярією Золочівського районного суду Харківської області відповідно до Інструкції з урахуванням вимог цього Положення.

4.2. Запити на інформацію реєструються в КП «Документообіг загальних судів»

4.3. Після отримання та реєстрації вхідної кореспонденції канцелярія суду виокремлює запити на інформацію та невідкладно передає їх керівнику апарату суду.

4.5. Реєстрація та опрацювання запитів на інформацію, які надійшли до Золочівського районного суду Харківської області  у вигляді електронного документа, здійснюється  працівником канцелярії в загальному порядку після їх роздрукування на паперовому носії.

4.6. Відповідь на електронний запит надається на адресу, вказану запитувачем інформації, та у запитуваній формі (листом чи у вигляді електронного документа).

Паперові копії листування за електронними запитами на інформацію зберігаються в окремій справі «Листування щодо запитів стосовно публічної інформації» згідно зі Зведеною номенклатурою справ Золочівського районного суду Харківської області.

4.7. Відповідь на запит на інформацію надається не пізніше п’яти робочих днів із дня отримання судом запиту.

Якщо запит на інформацію стосується відомостей, необхідних для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь має бути надано не пізніше 48 годин із дня отримання запиту.

4.8. У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує її пошуку серед значної кількості даних, керівник апарату  може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів. Про продовження строку керівник апарату суду письмово повідомляє запитувача не пізніше п’яти робочих днів із дня отримання запиту.

4.9. У випадках коли запитувана інформація містить документи обсягом більше 10 сторінок, керівник апарату суду, не пізніше п’яти робочих днів із дня надходження запиту до Золочівського районного суду Харківської області повідомляє про це заявника із зазначенням вартості фактичних 

витрат, пов’язаних із копіюванням або друком документів, та реквізитів і порядку сплати цих витрат. За таких обставин надання інформації здійснюється протягом трьох робочих днів після підтвердження оплати вартості фактичних витрат.

4.10. Якщо у запиті разом із проханням надати публічну інформацію міститься прохання надати також інформацію, що не відноситься до публічної, то відповідь на запит може бути направлено заявнику окремо у терміни, передбачені чинним законодавством України, про що запитувач повідомляється у такій відповіді.