Положення про порядок організації доступу до публічної інформації

Затверджено наказом голови Золочівського

 районного суду № 02-05.23 від 25.07.2019

 

ПОЛОЖЕННЯ

ПРО ПОРЯДОК ОРГАНІЗАЦІЇ ДОСТУПУ ДО ПУБЛІЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ, ЩО

ЗНАХОДИТЬСЯ У ВОЛОДІННІ ЗОЛОЧІВСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

 

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

 

• Це Положення визначає порядок доступу до публічної інформації у Золочівському районному суді Харківської області відповідно до вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13 січня 2011 року № 2939-VI.

 

1.2 Визначення понять:

 

1) запит на інформацію – це прохання особи чи групи осіб в усній, письмовій чи іншій формі надати публічну інформацію, що знаходиться у володінні Золочівського районного суду Харківської області;

2) публічна інформація – це відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі здійснення Золочівським районним судом Харківської області повноважень, передбачених чинним законодавством України, або яка знаходиться у володінні Золочівського районного суду Харківської області;

3) запитувачі інформації – фізичні, юридичні особи, об’єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб’єктів владних повноважень;

4) звернення громадян – викладені в письмовій або усній формі пропозиції (зауваження), заяви (клопотання) та скарги;

5) суб’єкт владних повноважень – орган державної влади, орган місцевого самоврядування, їхня посадова чи службова особа, інший суб'єкт при здійсненні ними владних управлінських функцій на основі законодавства, в тому числі на виконання делегованих повноважень.

1.3 Правове регулювання відносин, пов’язаних із забезпеченням доступу до публічної інформації, здійснюється відповідно до законів України «Про доступ до публічної інформації», «Про судоустрій і статус суддів», «Про інформацію», «Про захист персональних даних», цього Положення та інших нормативно-правових актів, що регулюють зазначені питання.

1.4 Дія цього Положення не поширюється на надання інформації при здійсненні судочинства у Золочівському районному суді Харківської області, при виконанні судових рішень, на відносини щодо отримання інформації суб’єктами владних повноважень при здійсненні ними своїх функцій, а також на відносини у сфері звернень громадян.

1.5 Дотримання встановленого порядку надання публічної інформації (опрацювання, систематизація, аналіз та контроль щодо задоволення запиту) про діяльність Золочівського районного суду Харківської області організовує і забезпечує керівник апарату Золочівського районного суду Харківської області.

 

2. ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДОСТУПУ ДО ПУБЛІЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ ПРО ДІЯЛЬНІСТЬ ЗОЛОЧІВСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

 

2.1. Доступ до публічної інформації про діяльність Золочівського районного суду Харківської області забезпечується шляхом:

1. оприлюднення публічної інформації в засобах масової інформації (далі – ЗМІ);
2. розміщення публічної інформації на офіційному веб-сайті Золочівського районного суду Харківської області;
3. розміщення публічної інформації на інформаційних стендах у приміщенні Золочівського районного суду Харківської області;
4. присутності запитувачів інформації на відкритих судових засіданнях у Золочівському районному суді Харківської області;
5. надання інформації за запитами на інформацію.

2.2. Інформація про діяльність Золочівського районного суду Харківської області може надаватися в усній формі та у вигляді документованої інформації, в тому числі у вигляді електронного документа.

2.3. Публічна інформація про діяльність Золочівського районного суду Харківської області надається у формі, визначеній законодавством у сфері судоустрою, статусу суддів та процесуальним законодавством.

Якщо форму надання публічної інформації чинним законодавством України не передбачено, вона надається у формі, визначеній у запиті на інформацію. У разі неможливості її надання у запитуваній формі інформація надається в тому вигляді, в якому вона зберігається у Золочівському районному суді Харківської області.

Публічна інформація надається в усній формі фізичним, юридичним особам, об’єднанням громадян під час особистого прийому. Вказана інформація також надається за телефоном канцелярії Золочівського районного суду Харківської області або уповноваженими посадовими особами.

2.4. Доступ до публічної інформації про діяльність Золочівського районного суду Харківської області обмежується, якщо такі дані чинним законодавством України віднесено до інформації з обмеженим доступом.

Перелік відомостей, що належать до інформації з обмеженим доступом, а також відомостей, які не містять ознак публічної інформації, визначається в додатку 1 до цього Положення.

2.5. Особою, відповідальною за надання відомостей за запитами на інформацію, є керівник апарату Золочівського районного суду Харківської області.

2.6. Надання публічної інформації про діяльність Золочівського районного суду Харківської області запитувачам інформації, а також розміщення вказаної інформації на веб-сайті Золочівського районного суду Харківської області та інформаційних стендах Золочівського районного суду Харківської області забезпечує керівник апарату Золочівського районного суду Харківської області  за такими напрямами:

• інформацію про прийом громадян у Золочівському районному суді Харківської області, а також про рух судових справ, день, час і місце та стан їх розгляду у відповідній судовій процедурі на поточну дату в усній формі (за телефоном) ;
• про рух судових справ, день, час і місце, стан їх розгляду у відповідній судовій процедурі на поточну дату в письмовій формі (за письмовими запитами);
• про наявність вакансій, порядок і умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців;
• про статистичні дані щодо здійснення судочинства Золочівським районним судом Харківської області, відображені у звітах, матеріали аналізів судової статистики та узагальнень судової практики Золочівського районного суду Харківської області;

 

3. НАДАННЯ ПУБЛІЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ ПРО ДІЯЛЬНІСТЬ ЗОЛОЧІВСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

 

3.1. Оприлюднення публічної інформації в ЗМІ забезпечується керівником апарату  Золочівського районного суду Харківської області відповідно до Законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування в Україні у засобах масової інформації», «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про друковані засоби масової інформації», «Про телебачення і радіомовлення», «Про інформаційні агентства».

Порядок взаємодії  Золочівського районного суду Харківської області з представниками ЗМІ визначено у Положенні про порядок взаємодії Золочівського районного суду Харківської області з представниками ЗМІ.

3.2. Відповідно до Інструкції з діловодства в  місцевому загальному суді (далі – Інструкції) та Положення про апарат Золочівського районного суду Харківської області, Положення про офіційний веб-сайт Золочівського районного суду Харківської області керівник апарату Золочівського районного суду Харківської області здійснює оприлюднення на веб-сайті Золочівського районного суду Харківської області інформації  з урахуванням вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації».

3.3. Розміщенню на офіційному веб-сайті Золочівського районного суду Харківської області підлягають:

• інформація про Золочівський районний суд Харківської області і його діяльність:
• місце розташування, поштова адреса, адреса електронної пошти для направлення електронних запитів на інформацію та список телефонних номерів працівників суду;
• розклад роботи та графік прийому громадян у Золочівському районному суді Харківської області;
• наявність вакансій, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців;
• порядок звернення до Золочівського районного суду Харківської області учасників судового процесу;
• правила внутрішнього трудового розпорядку Золочівського районного суду Харківської області;
• узагальнення судової практики та аналіз даних судової статистики;
• дані про порядок складання та подання запиту на інформацію;
• відомості про систему обліку, види інформації, що знаходяться у володінні Золочівського районного суду Харківської області;

           6) звіти, у тому числі щодо результатів розгляду запитів на інформацію;

           7) інші відомості про діяльність Золочівського районного суду Харківської області, які належать до публічної інформації.

3.4. Рішення Золочівського районного суду Харківської області розміщуються в Єдиному державному реєстрі судових рішень відповідно до Закону України «Про доступ до судових рішень».

3.5. Фізичні особи, представники юридичних осіб, об’єднань громадян без статусу юридичної особи мають право бути присутніми на відкритому судовому засіданні у Золочівському районному суді Харківської області, робити письмові записи, а також використовувати портативні аудіо-технічні пристрої відповідно до вимог та обмежень, встановлених процесуальним законодавством України.

3.6. Запитувач має право звернутися до Золочівського районного суду Харківської області із запитом на інформацію, вимоги щодо оформлення якого визначені Законом України «Про доступ до публічної інформації».

З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію дозволяється подання запиту шляхом заповнення відповідних форм проектів запиту на інформацію, зразки яких можна отримати у керівника апарату суду або роздрукувати на офіційному веб-сайті Золочівського районного суду Харківської області  (додатки 3, 4 до цього Положення).

Якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит особисто, його має оформити керівник апарату суду або працівник канцелярії, обов'язково зазначивши в запиті своє ім'я, контактний телефон, та надати копію запиту особі, яка його подала.

Форма електронного запиту на інформацію містить інструкцію щодо його заповнення (додаток 2 до цього Положення).

 

4. ПОРЯДОК РЕЄСТРАЦІЇ ТА ОПРАЦЮВАННЯ ЗАПИТІВ НА ІНФОРМАЦІЮ

 

4.1. Запити на інформацію, що надходять на адресу Золочівського районного суду Харківської області, приймаються, попередньо опрацьовуються і реєструються канцелярією Золочівського районного суду Харківської області відповідно до Інструкції з урахуванням вимог цього Положення.

4.2. Запити на інформацію реєструються в КП «Документообіг загальних судів»

4.3. Після отримання та реєстрації вхідної кореспонденції канцелярія суду виокремлює запити на інформацію та невідкладно передає їх керівнику апарату суду.

4.4. Реєстрація та опрацювання запитів на інформацію, які надійшли до Золочівського районного суду Харківської області  у вигляді електронного документа, здійснюється  працівником канцелярії в загальному порядку після їх роздрукування на паперовому носії.

4.5. Відповідь на електронний запит надається на адресу, вказану запитувачем інформації, та у запитуваній формі (листом чи у вигляді електронного документа).

Паперові копії листування за електронними запитами на інформацію зберігаються в окремій справі «Листування щодо запитів стосовно публічної інформації» згідно зі Зведеною номенклатурою справ Золочівського районного суду Харківської області.

4.6. Відповідь на запит на інформацію надається не пізніше п’яти робочих днів із дня отримання судом запиту.

Якщо запит на інформацію стосується відомостей, необхідних для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь має бути надано не пізніше 48 годин із дня отримання запиту.

4.7. У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує її пошуку серед значної кількості даних, керівник апарату  може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів. Про продовження строку керівник апарату суду письмово повідомляє запитувача не пізніше п’яти робочих днів із дня отримання запиту.

4.8. У випадках коли запитувана інформація містить документи обсягом більше 10 сторінок, керівник апарату суду, не пізніше п’яти робочих днів із дня надходження запиту до Золочівського районного суду Харківської області повідомляє про це заявника із зазначенням вартості фактичних витрат, пов’язаних із копіюванням або друком документів, та реквізитів і порядку сплати цих витрат. За таких обставин надання інформації здійснюється протягом трьох робочих днів після підтвердження оплати вартості фактичних витрат.

4.9. Якщо у запиті разом із проханням надати публічну інформацію міститься прохання надати також інформацію, що не відноситься до публічної, то відповідь на запит може бути направлено заявнику окремо у терміни, передбачені чинним законодавством України, про що запитувач повідомляється у такій відповіді.

 

5. ПОРЯДОК НАДАННЯ ІНФОРМАЦІЇ ПРО ДІЯЛЬНІСТЬ ЗОЛОЧІВСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

 

5.1. Відповідь на запит надається керівником апарату суду за його підписом.

5.2. Відповідь на запит має містити запитувану інформацію або мотивовану відмову в її наданні. У відповіді на запит вказуються найменування, поштова адреса Золочівського районного суду Харківської області, посада особи, яка надає відповідь, а також реєстраційний номер і дата відповіді на запит.

5.3. Якщо запитувана інформація про діяльність Золочівського районного суду Харківської області належить до інформації з обмеженим доступом, у відповіді на запит вказуються вид, найменування, номер і дата прийняття акта, відповідно до якого доступ до зазначеної інформації обмежено. У разі коли частина запитуваних відомостей належить до інформації з обмеженим доступом, а інша є загальнодоступною, надається лише остання.

5.4. Відповіді на запит підлягають обов’язковій реєстрації у Золочівському районному суді Харківської області.

5.5. Апарат Золочівського районного суду Харківської області має право відмовити в задоволенні запиту, якщо:

1) він не володіє і не зобов’язаний відповідно до його компетенції, передбаченої чинним законодавством України, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;

2) дані, що запитуються, належать до категорії інформації з обмеженим доступом;

3) не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених частиною п’ятою статті 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації», відповідно до якої запит на інформацію має містити:

– ім’я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку за його наявності;

– загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

– підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

Особі, яка не оплатила передбачені законодавством фактичні витрати, пов’язані з копіюванням або друком документів, запитувана інформація надається після сплати цих витрат.

5.6. Інформація на запит надається безкоштовно.

Якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більше 10 сторінок, запитувач зобов’язаний відшкодувати фактичні витрати на їх копіювання та друк.

Розмір витрат на копіювання та друк документів і порядок відшкодування цих витрат визначається в межах граничних норм, встановлених відповідним Положенням Кабінету Міністрів України та Інструкцією про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк документів, які надаються запитувачам інформації.

 

 

Додаток 1 до Положення про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Золочівського районного суду Харківської області

 

ПЕРЕЛІК

ВІДОМОСТЕЙ, ЯКІ НАЛЕЖАТЬ ДО ІНФОРМАЦІЇ З ОБМЕЖЕНИМ ДОСТУПОМ,

А ТАКОЖ ВІДОМОСТЕЙ, ЯКІ НЕ МІСТЯТЬ ОЗНАК ПУБЛІЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ

 

1. Не належать до публічної інформації Золочівського районного суду Харківської області:

• інформація, яка на день надходження запиту не відображена та не задокументована жодним чином і на будь-яких носіях; відображення та документування якої не передбачено чинним законодавством України;
• інформація, отримана або створена при листуванні з органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями, фізичними особами, громадськими об’єднаннями;
• внутрішня службова кореспонденція та доповідні записки;
• інформація, що міститься в матеріалах судових справ.

2. Публічною інформацією з обмеженим доступом Золочівського районного суду Харківської області є:

• конфіденційна інформація – інформація, доступ до якої обмежено фізичною або юридичною особою, крім суб'єктів владних повноважень, та яка може поширюватись у визначеному ними порядку за їхнім бажанням відповідно до передбачених ними умов;
• таємна інформація – інформація, яка містить державну, професійну, банківську таємницю, таємницю слідства та іншу передбачену законом таємницю, доступ до якої обмежується відповідно до частини другої статті 6 Закону України «Про доступ до публічної інформації» і розголошення якої може завдати шкоди особі, суспільству і державі.
• службова інформація – інформація, що міститься в документах, яким присвоєно гриф «для службового користування».

 

 

Додаток 2 до Положення про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Золочівського районного суду Харківської області

 

ФОРМА ЕЛЕКТРОННОГО ЗАПИТУ НА ІНФОРМАЦІЮ

 

Прізвище/Найменування юридичної особи, об’єднання громадян
Ім’я
По батькові
Номер телефону
Електронна адреса
Поштова адреса	вулиця, проспект
	будинок, корпус
	квартира
	населений пункт
	область
	район
	індекс
Зміст запиту

 

 

Додаток 3 до Положення про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Золочівського районного суду Харківської області

 

ФОРМА ПИСЬМОВОГО ЗАПИТУ НА ІНФОРМАЦІЮ (ДЛЯ ФІЗИЧНИХ ОСІБ)

 

Золочівський районний суд Харківської області

вул. Центральна, 13, смт. Золочів, Харківська область, 62203

____________________________,

^{(прізвище, ім’я, по батькові запитувача інформації)}

який(яка) мешкає за адресою:

___________________________

___________________________

тел. _________; е-mail:___________

 

ІНФОРМАЦІЙНИЙ ЗАПИТ

 

Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» прошу надати мені наступну інформацію:

 

__________________________________________________________

__________________________________________________________

 

Відповідь на інформаційний запит прошу направити за адресою:

_______________________________________________________

 

Ознайомлений(а) з вимогами Закону України «Про доступ до публічної інформації» щодо відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк копій документів обсягом більше 10 сторінок. ___________

                                                                                     ^{(підпис)}

______________ 20__ року                    _________                    ________________

       ^{(дата)                                                                      (підпис)                                                  ( ініціали, прізвище)}

 

 

Додаток 4 до Положення про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Золочівського районного суду Харківської області

 

ФОРМА ПИСЬМОВОГО ЗАПИТУ НА ІНФОРМАЦІЮ (ДЛЯ ЮРИДИЧНИХ ОСІБ)

 

Золочівський районний суд Харківської області

вул. Центральна, 13, смт. Золочів, Харківська область, 62203

 

______________________________

^{(назва юридичної особи, об’єднання громадян)}

____________________________

___________________________

^{(адреса місця розташування)}

___________________________

тел. _________; е-mail___________

 

ІНФОРМАЦІЙНИЙ ЗАПИТ

 

Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» прошу надати таку інформацію:

 

___________________________________________________________

 

 

Вiдповідь на iнформацiйний запит прошу направити за адресою:

_______________________________________________________

Ознайомлен(а) з вимогами Закону України «Про доступ до публічної інформації» щодо відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк копій документів обсягом більше 10 сторінок. ________________________

                                                                                                                                ^{(підпис представника юридичної особи)}        

 

______________ 20__ року                    _________                    ________________

 ^{(дата)                                                                              (підпис)                                                 (ініціали, прізвище)}

 

 

Додаток 5 до Положення про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Золочівського районного суду Харківської області

 

ІНСТРУКЦІЯ

ЩОДО ЗАПОВНЕННЯ ФОРМИ ЕЛЕКТРОННОГО ЗАПИТУ НА ІНФОРМАЦІЮ

 

Текст електронного запиту має містити одне питання та не перевищувати 1000 знаків. Запит не повинен вміщувати вкладених файлів.

 

Усі поля в електронній формі запиту підлягають обов’язковому заповненню. Електронний запит із неналежно заповненими або незаповненими полями у Золочівському районному суді Харківської області не розглядатиметься.

 

Скарги, порядок розгляду яких регламентується чинним процесуальним законодавством України, а також запити на інформацію, тексти яких містять більше 1000 знаків, копії документів, фотографії та інші вкладення, можуть бути направлені до Золочівського районного суду Харківської області засобами поштового зв’язку або через канцелярію Золочівського районного суду Харківської області (вул.Центральна, 13, смт. Золочів,  Харківська область 62203).

 

Відповідь на електронний запит направляється на адресу електронної пошти або поштову адресу, вказану запитувачем, у терміни, встановлені Законом України «Про доступ до публічної інформації».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток 6 до Положення про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Золочівського районного суду Харківської області

 

ПОРЯДОК

СКЛАДАННЯ ТА ПОДАННЯ ЗАПИТІВ НА ІНФОРМАЦІЮ

 

1. Запит на інформацію подається до Золочівського районного суду Харківської області фізичною або юридичною особою, об’єднанням громадян без статусу юридичної особи в усній чи письмовій формі під час особистого прийому або шляхом надсилання поштою, електронною поштою, за допомогою телефонного або факсового засобів зв’язку.
2. Запит на інформацію подається у довільній формі.
3. Запит на інформацію повинен містити:

— прізвище, ім’я, по батькові (найменування) запитувача, поштову адресу, адресу електронної пошти або номер засобу зв’язку (якщо такий є);

— загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит (якщо запитувачу це відомо);

—  підпис і дату (за умови подання письмового запиту).

4. Для подання письмового запиту запитувач може використати форму, яку надає та розміщує на офіційному веб-сайті Золочівський районний суд Харківської області.
5. Запит на інформацію може бути подано запитувачем особисто під час особистого прийому або до канцелярії Золочівського районного суду Харківської області в робочий час згідно з правилами внутрішнього трудового розпорядку у Золочівському районному суді Харківської області.
6. Під час подання запиту на інформацію запитувач зазначає зручну для нього форму отримання інформації.
7. Якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його оформлює керівник апарату суду або працівник канцелярії, із зазначенням прізвища, ім’я, по батькові, контактного телефону в запиті, а копію запиту надає особі, яка його подала.
8. На вимогу запитувача на першому аркуші копії запиту проставляється відбиток штампа із зазначенням найменування розпорядника інформації, дати надходження та вхідного номера запиту. Така копія повертається запитувачу.