ЗАТВЕРДЖЕНО
рішенням зборів суддів Золочівського
районного суду Харківської області
№ 4 від 05 березня 2020 року
ЗАСАДИ ВИКОРИСТАННЯ
АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ
ДОКУМЕНТООБІГУ ЗОЛОЧІВСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу Золочівського районного суду Харківської області (далі - Засади) розроблено та затверджено на виконання вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду (далі Положення) за результатами розгляду питань стосовно порядку функціонування автоматизованої системи.
1.2. У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду збори суддів Золочівського районного суду Харківської області новим рішенням затверджують відповідні зміни до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду.
1.3. Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (зі змінами та доповненнями) вносяться до автоматизованої системи та оприлюднюються на веб-порталі судової влади України не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
2.1. Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в суді визначаються на підставі наказів голови суду відносно суддів суду та керівника апарату відносно працівників апарату суду.
3.1. Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженими на підставі наказу керівника апарату особами, відповідальними за здійснення автоматизованого розподілу судових справ за правилами, встановленими Положенням та цими Засадами з урахуванням спеціалізації суддів.
3.2. З метою виконання завдань кримінального провадження, дотримання норм Кримінального процесуального кодексу України щодо прийому та розгляду в розумні строки клопотань органів досудового розслідування: про застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою (в тому числі тих, які вже перебувають в провадженні суду та по яким слідчим суддею надано дозвіл на затримання), скарг щодо захисту прав людини в порядку ст. 206 КПК України, в суді встановлюється чергування для слідчих суддів та працівників апарату суду у вихідні та святкові дні. У дні чергування автоматизований розподіл (повторний автоматизований розподіл, без проведення зборів суддів) цих клопотань, здійснюється на слідчого суддю, який визначений в затвердженому головою суду графіку чергувань.
У разі неможливості здійснювати правосуддя слідчим суддею, що визначений черговим, його заміна відбувається іншим слідчим суддею зазначеним у графіку наступним та який на час такої заміни має повноваження щодо розгляду судової справи.
3.3. Автоматизований розподіл судових справ за індексом 2-а, пов'язаних із виборчим процесом, процесом проведення референдуму здійснюється без урахування спеціалізації. Розподіл судових справ зазначеної категорії, у неробочий час здійснюється між суддями, визначеними графіком, затвердженим головою суду за попереднім погодженням з суддями.
3.4. Якщо судова справа підлягає розгляду колегією суддів, визначення суддів, що входять до складу колегії проводиться автоматизовано в загальному порядку згідно з вимогами підпункту 2.3.4 пункту 2.3 Положення.
У разі неможливості продовження розгляду справи одним із суддів-членів колегії (призов на військову службу, відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, довготривале перебування на лікарняному або у відпустці, закінчення повноважень судді, звільнення з роботи тощо) заміна судді-члена колегії здійснюється автоматизованою системою на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду (або уповноваженої ним особи) на виконання службової записки головуючого судді або судді, який входить до складу колегії у справі з метою дотримання передбаченого законом строку розгляду цієї справи у порядку, зазначеному в підпункті 2.3.23 пункту 2.3 цього Положення.
3.5. Визначення присяжних відбувається за правилами, встановленими Положенням.
3.6. Не розподіляються на суддю, який перебуває в нарадчій кімнаті, справи, що підлягають негайному вирішенню (включаючи випадки передачі справи раніше визначеному складу суду), зокрема:
Про перебування судді у нарадчій кімнаті помічником судді або секретарем судового засідання складається довідка, в якій зазначаються наступні дані: по якій справі суддя перебуває в нарадчій кімнаті; дата та час виходу до нарадчої кімнати; орієнтовані дата та час проголошення судового рішення. Дана довідка передається керівнику апарату суду або особі, яка виконує його обов’язки, для внесення інформації до табелю в автоматизованій системі документообігу суду.
У разі якщо на слідчого суддю, у період перебування його в нарадчій кімнаті на строк менше 3-х днів, розподілено клопотання про обрання запобіжного заходу стосовно затриманої особи, строк затримання якої закінчується раніше аніж суддя вийде з нарадчої кімнати – таке клопотання передавати до канцелярії суду для повторного автоматизованого розподілу з метою недопущення порушення строків розгляду справи.
3.7. Не розподіляються за два робочих дні до початку відпустки, відрядження на раніше визначеного в рамках одного кримінального провадження слідчого суддю клопотання слідчого, прокурора чи адвоката, скарги на дії, рішення чи бездіяльність слідчого, прокурора.
3.8. Передача невирішених судових справ від судді на повторний автоматизований розподіл здійснюється, крім випадків передбачених законом, у разі прийняття зборами суддів відповідного рішення про встановлення переліку конкретних справ, розгляд яких не може бути продовжено суддею. У такому випадку збори суддів скликаються у термін, визначеним чинним законодавством за ініціативою голови суду на підставі повідомлення такого судді чи на підставі інших даних, які вказують на винятковість випадку (довідку про хворобу, рішення ВРП про відсторонення від посади, наказ про довгострокове відрядження тощо).
3.9. У разі задоволення заяви про відвід (самовідвід) повторний автоматизований розподіл справ або заміна судді, який входить до складу колегії суддів здійснюється без розпорядження керівника апарату, на підставі судового рішення про відвід (самовідвід) судді (слідчого судді) або заяви про самовідвід, електронний примірник якої зберігається в автоматизованій системі в стані "Оригінал" та засвідчується ЕЦП особи, яка підписала цей документ.
З метою забезпечення виконання вимог ч. 4 ст. 81 КПК України заяви про відвід слідчому судді або судді, який здійснює судове провадження одноособово по кримінальному провадженню (крім колегіального розгляду справи), після реєстрації на реєстраційній картці вхідного документу невідкладно передаються судді, який здійснює провадження для прийняття рішення щодо порядку розгляду такої заяви: залишення такої заяви без розгляду (при наявності ознак зловживання правом на відвід) або її передачі до канцелярії суду для визначення судді відповідно до ч. 1 ст. 81 КПК України з урахуванням даних Засад.
3.10. За один місяць до закінчення повноважень судді (закінчення строку відрядження на роботу у даному суді) автоматизований розподіл справ здійснюється виключно щодо справ, що надходять слідчому судді (клопотання органів досудового розслідування, скарги в порядку ст. 303 КПК України, тощо).
4.1. Автоматизований розподіл судових справ здійснюється за правилами, встановленими Положенням.
4.2. Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється згідно з вимогами підпункту 2.3.3 пункту 2.3 Положення, з врахуванням Засад використання автоматизованої системи документообігу суду та правил поєднання судових справ.
4.3. Відповідальна особа апарату суду щоденно перевіряє актуальність інформації в табелі обліку використання робочого часу суддів в автоматизованій системі документообігу суду та в разі будь-яких змін заносить дані щодо відсутності судді на роботі невідкладно.
У разі хвороби або іншої надзвичайної події, суддя повинен невідкладно прийняти заходи щодо повідомлення про свою відсутність голову суду або працівника апарату суду, відповідального за ведення обліку робочого часу з вказівкою на причини та орієнтовний час відсутності на роботі.
4.4. Інформація про перебування судді в нарадчій кімнаті заноситься до табеля обліку використання робочого часу суддів, якщо вона триває більше 3-х робочих днів.
5.1. Раніше визначеному в судовій справі головуючому судді передаються:
5.2. Справи про адміністративні правопорушення, протоколи по яким були направлені на доопрацювання, після повернення до суду передаються тому ж судді, яким було прийнято рішення про повернення протоколу.
У разі відсутності на роботі судді, яким було прийнято рішення про повернення адміністративного протоколу на доопрацювання, такі матеріали підлягають автоматизованому розподілу між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу з врахуванням визначеної спеціалізації.
5.3. Справи про адміністративні правопорушення по яким в одному матеріалі чи при одних і тих же обставинах складено протоколи відносно декількох осіб – передавати на розгляд одному судді, здійснюючи автоматизований розподіл тільки однієї справи, а інші справи – передавати без автоматизованого розподілу тому ж судді.
5.4. Клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню передаються раніше визначеному слідчому судді.
5.5.У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді у випадках надходження:
такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу з врахуванням визначеної спеціалізації.
5.6. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі слідчого судді у випадках надходження клопотань та скарг по одному кримінальному провадженню, наступний слідчий суддя для розгляду подальших скарг та клопотань в рамках даного кримінального провадження обирається шляхом автоматизованого розподілу між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу з врахуванням визначеної спеціалізації.
Після того, як відпадуть обставини, за яких було визначено наступного слідчого суддю в рамках одного кримінального провадження, в тому числі в дні чергування, всі клопотання та скарги по цьому провадженню, що надходять до суду, передаються раніше визначеному слідчому судді.
У всіх інших вище перелічених випадках судові справи передаються раніше визначеному судді, навіть за відсутності його на роботі.
5.7. Судові справи, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, передаються раніше визначеному у судовій справі головуючому судді, ухвалу яких скасовано чи у провадженні яких перебувала або перебуває судова справа. У разі відсутності судді (відпустка, відрядження, лікарняний тощо), ухвалу якого скасовано такі справи передаються на повторний автоматизований розподіл за розпорядження керівника апарату суду.
5.8. У разі відмови судді в об’єднанні судових справ, що були передані іншим суддею даного суду для вирішення питання про їх об’єднання, такі справи повертаються для подальшого розгляду тому судді, яким порушувалось питання про об’єднання.
5.9. У разі не вирішення питання щодо об’єднання кримінальних проваджень, що надійшли до суду в порядку ст.334 КПК України, дані кримінальні провадження залишаються на розгляді у судді, якому вони були передані для вирішення питання про об’єднання.
6.1. В автоматизованій системі документообігу суду для суддів, які займають адміністративні посади, коефіцієнти адмінпосад не застосовуються.
7.1. В разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять днів такі випадки фіксуються відповідними актами в порядку, передбаченому пунктом 2.3.55 Положення.
7.2. У разі настання вище перелічених обставин, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатись невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у виді взяття під варту, клопотання слідчого, прокурора про забезпечення кримінального провадження, клопотання про проникнення у житло, обшук чи огляд житла, скарги щодо захисту прав людини в порядку ст. 206 КПК України, подання про тимчасове обмеження у праві виїзду за межі України в порядку ЦПК України тощо) проводиться керівником апарату (чи особою, що виконує його обов’язки) між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу, з дотриманням принципу черговості надходження справ до суду, в алфавітному порядку прізвищ суддів.
7.3. Розподіл судових справ за індексом 2-а, пов'язаних з виборчим процесом, в такому випадку проводиться керівником апарату між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу, з дотриманням принципу черговості надходження таких справ до суду, в алфавітному порядку прізвищ суддів.
8.1. Після завершення автоматизованого розподілу судових справ формуються та роздруковуються контрольні журнали судових справ і матеріалів на кожного суддю окремо та передаються суддям для розгляду під підпис.
8.2. Кореспонденція, що стосується розгляду конкретної справи, після її реєстрації в АСДС, передається судді, у провадженні якого перебуває справа, під підпис в журналі вхідної кореспонденції.
9.1. Ці Засади набирають чинності з дня їх затвердження рішенням зборів суддів цього суду.
_03_03.png)
